ASSISTANT GESTION LOCATIVE (H/F) H/F / RENNES

Référence

AGLI3L - 072024-2160

Description

Sous la responsabilité de la Responsable Gestion locative, au sein de notre foncière Immobilière I3L, vous aurez en charge les missions suivantes :

MISSIONS LOCATION

• Validation préavis et prise des rendez-vous de sortie,
• Envoi du compte rendu de pré état des lieux et transmission au gestionnaire technique en cas de besoin,
• Administratif lié à la remise en location (préparation de l’annonce, photos, mise à jour des différents supports),
• Traitements des prospects (questionnaire, téléphone, mail),
• Prise des rendez-vous de visites et validation, vérification des disponibilités des locataires en places,
• Réception du dossier de demande de location et vérification des pièces manquantes (pré analyse du dossier),
• Analyse des dossiers de candidature à la location,
• Destruction des candidatures non acceptées et retour prospects sur refus,
• Préparation du dossier administratif suite à la validation de la candidature (saisie et création du locataire sur le logiciel de gestion, saisie et création du locataire sur visale, rédaction du contrat de bail et rdv de signature, mail de confirmation, mise à jour sur les différents supports),
• Positionnements des rendez-vous de signature et d’état des lieux d’entrée,
• Traitement de la sortie (rapatriement état des lieux sur logiciel de gestion, envoi au locataire, mise à jour des informations sur les différents supports de suivi),
• Archivage du dossier,
• Traitement administratif du départ du locataire : informer les différents organismes : impôts, caf, visale.
   

MISSIONS GESTION

• Suivi des assurances multirisques habitation et des entretiens chaudière,
• Mise à jour des différents tableaux de suivi,
• Mise à jour des process de location et de gestion,
• Gestion des locataires en places (traitements des demandes, envois de documents),
• Suivis et mises à jour des interventions techniques et entretiens mineurs (à la suite des sorties, des entrées et pendant l’occupation),
• Accompagnement du gestionnaire technique sur ses missions administratives,
• Veiller avec le gestionnaire technique au respect du règlement de copropriété et à son entretien sur les différents sites et corriger en cas de besoin (rappel à l’ordre, courrier divers, envoi de listing au syndic et suivi, demande de devis…)

Profil et environnement de travail

Profil : En formation Professions Immobilières / Métiers de l’immobilier, vous recherchez une alternance dans laquelle mettre en pratique vos qualités de gestionnaire, à savoir : rigueur, sens de la relation client, réactivité et professionnalisme.

Environnement de travail : Vous intégrez un groupe vous donnant les moyens de réussir et une équipe en pleine création. Votre poste est basé à Rennes, au sein de la foncière Immobilière 3L.

Vos avantages :

🤝 Un parcours d’intégration individualisé comprenant des rencontres individualisées avec vos collègues et des temps d’échanges systématisés avec votre manager.

📈 Partage de la réussite collective : participation, actionnariat salarié pour tous les collaborateurs

💰 Avantages : (rémunération sur 13 mois, prime de vacances), mutuelle familiale, (carte restaurant/ ticket restaurant)

⚖️ Equilibre vie pro / vie perso : Compte Epargne Temps

🎉 Encore plus de plaisirs : chèques cadeaux, réductions, évènements sportifs ou associatifs, voyage Groupe…

Processus de recrutement : Votre profil nous intéresse ! Vous allez être contacté pour échanger sur votre parcours et vos attentes.
Nos attentes respectives coïncident ? Vous rencontrez votre futur manager ainsi que Laura MOUEZY, Responsable RH, pour échanger sur le poste, vos motivations et vos soft skills.

Contrat

Contrat d'apprentissage