Référence
ASSDIR-IDF-24-2159
Description
Legendre Ile de France recrute pour son agence basée à Villejuif et comptant près de 750 collaborateurs, un(e) :
Assistant(e) de Direction (H/F)
Rattaché(e) au Directeur Général, vous l’assistez dans la gestion de son activité : planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, etc.
Vous organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vous pouvez être amené à prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d’évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, …).
Vous êtes en constante relation avec des partenaires externes (fournisseurs, clients, sociétés, …) ainsi et les services supports du Groupe (Marketing, Travaux, QSE, RH…).
A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
– Réceptionner les appels de la direction et les filtrer,
– Gérer les courriers et courriels du directeur général : prétraitements, fléchages et archivages,
– Organiser la prise de rendez-vous de la direction générale,
– Organiser les déjeuners, dîners, réunions d’encadrement, les voyages et hôtels,
– Prendre en charge l’organisation d’évènements,
– Mettre en forme les documents de présentation, tableaux de bord…,
– Communiquer sur les réseaux sociaux en lien avec le service communication,
– Assurer le traitement des factures reçues,
– Suivre et mettre à jour les contacts via un outil CRM,
– Collaborer étroitement avec les autres assistantes du Groupe afin d’assurer une communication et un échange d’informations efficace.
Profil et environnement de travail
Profil :
De formation Bac +2/Bac+3, vous bénéficiez d’une première expérience en assistanat.
Vous maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint…), avez de bonnes capacités rédactionnelles et une orthographe irréprochable.
Vous êtes réactif(ve), proactif(ve), autonome, et avez un excellent relationnel. Vous disposez également d’un grand sens de la confidentialité et de la discrétion.
Une expérience dans le secteur du BTP est un plus
Environnement de travail :
Le poste est basé à Villejuif (94) proche de la station de métro Louis Aragon (ligne 7).
Le quartier comprend plusieurs services de restauration et de commerces de proximité.
L’agence offre un cadre de travail privilégié et moderne avec des bureaux en open-space, des espaces d’échanges adaptés et des espaces de convivialité.
Contrat
CDI
Entité de rattachement
Le Groupe Legendre, acteur incontournable du bâtiment est présent sur le territoire national et international au travers de ses 3 métiers : Construction, Immobilier et Energie.
Avec plus de 2 300 collaborateurs et 930 millions d’euros de chiffre d’affaires, le Groupe Legendre connaît une croissance soutenue depuis sa création. Sa force est d’avoir su préserver, au fil de son développement, les qualités de proximité et d’indépendance d’un Groupe familial bâti sur des valeurs fortes qui nourrissent la culture de l’entreprise et fondent son identité : Partenaire durable, entrepreneur, humain, expert…
Legendre Construction, filiale du Groupe Legendre, réunit les expertises de gros œuvre, cœur de métier du Groupe, de génie civil et de la construction métallique. Elle conjugue expérience, savoir-faire et agilité technique pour concevoir les bâtiments de demain dans le résidentiel, le tertiaire ou autres ouvrages fonctionnels.
Localisation du poste
VILLEJUIF
France
Ile-de-France, France